Excel 在你的 Mac 上運行緩慢且卡頓?試試這 10 個解決方法
在 Mac 上發現 Excel 運行緩慢實在令人懊惱,特別是當你每天都要依賴它時。找出問題的可能原因,並學習多種快速修復方法。
許多像你一樣的 Mac 用戶都喜歡使用 Microsoft Excel for Mac。這是一款功能強大的工具,能讓你的工作和日常事務更高效。然而,一些用戶最近反映,即使只是執行簡單操作,Excel 也會出現明顯卡頓。例如,你在單元格中輸入數值後移動到下一個單元格,但往往要等上 5 到 10 秒才能繼續輸入。
這種卡頓幾乎會出現在每張試算表中,且與檔案大小無關。因此你可能會疑惑:為什麼我的 Mac 上 Excel 會這麼慢?別擔心——本文介紹了多種經過驗證的解決方法來改善 Excel 慢速問題。繼續閱讀,找出 10 個快速修復方案。
為什麼我的 Mac 上 Excel 運行這麼慢?
在嘗試修復問題之前,你可能想先了解造成卡頓的原因。這不一定是檔案大小所致,因為無論檔案大小如何,問題都可能發生。以下是導致 Excel 在 Mac 上變慢的一些常見原因:
- 工作簿包含大量複雜公式,特別是在多個工作表之間、資料透視表、圖表或大型資料集中。
- Mac 的記憶體(RAM)不足。
- 最近的 Excel 更新啟用了某些可能導致延遲的功能選項。
- 處理器較舊,影響 Excel 的運作效能。
- 磁碟空間幾乎滿載,或使用的是傳統硬碟(HDD)而非固態硬碟(SSD)。
- 使用的是過時版本的 Excel。
- macOS 版本過舊,影響系統整體性能。
- 第三方外掛程式或擴充功能可能干擾 Excel 的正常運作。* 背景程序可能會消耗系統資源。
- 高解析度顯示器可能導致 Excel 運行遲緩。
- 存取儲存在網路磁碟機上的 Excel 檔案會降低效能。
- 網路連線弱可能會導致使用 OneDrive 或 Dropbox 等雲端服務時出現延遲。
- Spotlight 索引功能可能暫時影響 Excel 的性能。
10 個解決 Mac 上 Excel 運行緩慢的方法
若發現在執行複製、貼上或篩選等日常操作時出現卡頓,請嘗試以下解決方案。
重新啟動 Excel
首先嘗試重新啟動 Excel。關閉應用程式可清除暫存檔案並重新整理記憶體,特別是在 Excel 已長時間運行的情況下效果顯著。這是一個簡單但可能帶來顯著改善的操作。
拆分大型工作簿
包含大量工作表、複雜公式或龐大資料集的大型工作簿會加重 Excel 的負擔。將工作簿拆分成較小的檔案可降低處理負荷,有助於預防當機或卡頓,同時也能提升開啟、儲存與重新計算的效率。
- 開啟大型工作簿。
- 右鍵點選工作表標籤,將其移動或複製到新的工作簿中。
- 開啟新建立的工作簿,確認其運作正常。
優化公式
包含大量函數或廣泛範圍的複雜公式計算時間較長,且佔用更多記憶體。透過簡化公式、分拆成較小步驟,或改用更高效的函數,可有效降低處理負荷。
例如,將嵌套公式:
=IF(A1>10, IF(B1>20, "High", "Medium"), "Low")
拆分成較小的步驟:
- C1 = IF(A1>10, "High", "Low")
- D1 = IF(B1>20, "High", "Medium")
- E1 = IF(C1="High", D1, C1)
清除 Mac 上的 Excel 快取
與其他應用程式一樣,Excel(包括網頁版)隨著時間推移會累積快取與暫存檔案。這些檔案會佔用系統資源並拖慢效能。清除瀏覽器快取也能同時清除 Excel 網頁應用程式的快取。如果你使用的是 Google Chrome:
- 開啟 Chrome,點擊右上角的三個垂直點。
- 選取「設定」>「隱私和安全性」。
- 點擊「清除瀏覽資料」。
- 選取快取圖片、檔案、Cookie 和網站資料。
- 點擊以刪除資料。
如需清除更多快取檔案與冗餘資料,請使用 BuhoCleaner。其「垃圾檔案清理」模式可掃描並移除暫存檔、快取與雜項檔案,釋放磁碟空間並提升效能。
- 免費安裝 BuhoCleaner 並啟動程式。
- 在左側欄選取「垃圾檔案清理」。
- 掃描暫存檔、快取檔及冗餘檔案。
- 檢視並刪除這些檔案。
釋放記憶體(RAM)
若你的 Mac 記憶體不足,大型工作簿可能導致系統過載。BuhoCleaner 亦可協助釋放記憶體,讓 Excel 取得更多記憶體資源。
- 開啟 BuhoCleaner。
- 前往「實用工具」>「釋放記憶體」。
- 點擊「開始」。
關閉不必要的應用程式
同時運行多個應用程式會消耗記憶體與 CPU 資源,導致 Excel 可用資源減少。關閉不必要的應用程式可提升效能並降低延遲。- 使用 Spotlight 開啟「活動監視器」。
- 找出 CPU 使用率較高的應用程式。
- 點擊「X」按鈕結束。
更新軟體
macOS 和 Excel 經常推出更新,包含效能提升與錯誤修復。
要更新 Google Chrome:
- 開啟 Chrome。
- 點選三個點選 > 設定 > 關於 Chrome。
- 安裝可用的更新。
要更新 macOS:
- 開啟系統設定 > 一般。
- 前往軟體更新。
檢查外掛程式與擴充功能
外掛程式與擴充功能可增強 Excel 的功能,但過時或不相容的項目可能會拖慢速度。移除不必要的外掛程式可釋放處理器效能與記憶體。
檢查並停用 Excel 設定偏好
部分使用者在安裝最新版 Excel 後發現延遲問題。新功能如「自動資料轉換」可能已被自動啟用。
停用這些選項可立即解決延遲問題,且無需重新啟動 Excel。
調整顯示設定
高解析度螢幕與進階圖形設定會消耗系統資源。降低顯示解析度或關閉耗資源的視覺選項,能顯著提升 Excel 的運作速度。
- 開啟「系統設定」。
- 在「顯示器」項目下,調整解析度與亮度等設定。
結論
在本文中,为你提供了 10 種解決 Mac 上 Excel 運作緩慢的方法。大多數情況下,重新開機或更新 Excel 即可解決問題。但如果問題持續存在,建議嘗試上述其他方法,以消除延遲並提升效能。
王紹農是 Dr. Buho 的一位專欄編輯。在 Apple 科技方面有多年研究經驗,尤其是在 Mac 和 iPhone 方面。致力於解決各種蘋果裝置使用問題,並樂於將自己獨到的經驗分享給讀者。
