Mac 版 Excel 提示「系統資源不足，無法完整顯示」【已解決】

在使用 Mac 版 Excel 時，如果您突然看到這句提示「系統資源不足，無法完整顯示」是不是很傻眼？ 明明只是開個檔案，卻什麼都顯示不出來。

別擔心，很多 Mac 使用者都遇過這樣的狀況。本文會帶您了解錯誤訊息背後的原因及一些有效的解決方法，幫助您讓 Excel 回復流暢運作。

為什麼會 Mac 版 Excel 提示「系統資源不足，無法完整顯示」？

這個錯誤訊息的關鍵在於「資源不足」。在 macOS 上，系統資源主要分為兩種：

1. 記憶體（RAM）：當您開啟 Excel、Safari、Photoshop 等程式時，它們會佔用 RAM。
2. 儲存空間（SSD / 硬碟）：當 RAM 不夠時，系統會暫時把資料存到硬碟裡（稱為「虛擬記憶體」或 swap）。

當這兩個資源都不足時，Excel 就會跳出「系統資源不足，無法完整顯示」錯誤訊息。而這背後的原因，常見有：

• 同時開太多大型 Excel 活頁簿
• Excel 檔案中有大量公式、圖表或巨集
• Mac 系統記憶體太小（例如 4GB RAM）
• 儲存空間不足（尤其是剩餘空間少於 10GB）
• 暫存與垃圾檔堆積過多，導致系統效能下降

如何解決 Mac 版 Excel「系統資源不足，無法完整顯示」問題

開始解決此問題前，您有必要先做一些基礎檢查，包括：記憶體使用情況和「可用」儲存空間大小。

• 要檢查記憶體使用狀況：

  1. 打開「活動監視器」。
  2. 切換到「記憶體」選項卡，查看底部「記憶體壓力」。（綠色表示正常，紅色/黃色表示 RAM 幾乎用完。）

     

• 要檢查剩餘「可用」儲存空間大小：

  1. 點「蘋果」選單.
  2. 選擇「系統設定」>「一般」>「儲存空間」(macOS Monterey 及更早系統版本上，點「關於這台 Mac」，然後切換到「儲存空間」選項卡）。
  3. 儲存條末尾顏色部分代表「可用」儲存空間。查看它是否低於了 10GB。

     

了解了記憶體和儲存空間的使用情況，那我們就可去看看如何解決「系統資源不足，無法完整顯示」了。

方法 1：關閉其他應用程式

同時開太多程式會佔用大量記憶體。 建議先關閉那些暫時不用的，或者耗系統資源的，如 Chrome、Safari、Photoshop、Mail 等，讓 Excel 獲得更多資源。

方法 2：重新啟動 Excel 或 Mac

有時候，Excel 或系統會因暫存資料過多而卡住。您可嘗試重新啟動 Excel 或整台 Mac，就能釋放被暫時佔用的記憶體（這個方法被論壇用戶證實有用）。

方法 3： 透過 BuhoCleaner 一鍵解決資源不足問題

上面我們提到了記憶體不足、儲存空間不足的原因，那要解決這個問題，最直接的方法就是釋放記憶體和清理出足夠多的可用儲存空間。

BuhoCleaner 是一個簡單易用的 Mac 清理工具，不僅能清除不要的暫存檔案、移除不用的應用程式，還能一鍵釋放記憶體、可視化磁碟空間使用情況、實時監控系統資源使用情況等。

使用步驟如下：

1. 免費下載、安裝和開啟 BuhoCleaner。
2. 點「掃描」按鈕，然後快速刪除不要的檔案。

   

3. 點擊「實用工具」>「釋放記憶體」>「開始」一鍵釋放記憶體。

   

方法 4：手動清理和優化 Mac

如果您不想下載安裝其他產品，可詳細查看是哪些檔案類型佔用了 Mac 儲存空間。根據您的情況，手動刪除不要的大型檔案、下載項目、應用程式、iOS 檔案等。這個可能會耗時較多，且有誤刪檔案的風險。刪除前，請多確認一下。

方法 5：減少 Excel 檔案的負擔

如果以上方法還是不足以解決問題，那可能是您的檔案特別大或複雜，Excel 自然會吃掉大量系統資源。 可以嘗試：

• 刪除不必要的巨集與圖表；
• 把檔案拆成多個小檔；
• 關閉即時計算功能（公式太多時特別有效）。

方法 6：更新 Microsoft Office 到最新版本

如果您已經清理空間、釋放記憶體、減少檔案負擔後，Excel 還是不穩定，那麼問題有可能出在 軟體本身的錯誤（Bug）或版本不相容。

微軟會不定期推出更新，修正記憶體洩漏、渲染錯誤或相容性問題，這些更新往往能改善「系統資源不足」的情況。可去檢查下 Microsoft Office 是否有更新，如果有，就更新後再試試。

如何避免下次再出現「系統資源不足」問題

修好之後，記得養成幾個好習慣，能大幅降低問題再次發生的機率：

1. 使用 BuhoCleaner 實時監控系統資源使用，並及時清理暫存與垃圾檔。
2. 保持至少 20GB 以上的「可用」儲存空間。
3. 盡量不要同時開太多大型應用程式、軟體。
4. 關閉不必要的 Excel 外掛程式。
5. 偶爾重新啟動 Mac，讓系統釋放暫存記憶體。

結論

讀到這裡，您應該了解了 Mac 版 Excel「系統資源不足，無法完整顯示」問題背後的原因，並知道如何解決它。

如果您正在遇到這個問題，參照以上步驟去解決吧；如果未曾遇到，透過 BuhoCleaner 這樣的清理工具，時常清理和優化 Mac 也能保持 Mac 穩定運作。